Privacybeleid
In dit privacybeleid leggen we uit hoe Agrioil omgaat met persoonsgegevens van bezoekers van trade.agrioil.nl, van zakelijke relaties en van partijen die interesse tonen in de handel in ERE tickets. We verwerken persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Deze verklaring gaat over de gegevens waarvoor Agrioil zelf verwerkingsverantwoordelijke is: je bezoek aan deze website, je bericht of aanvraag via de site, en het onderhouden van onze zakelijke relaties. Neem je deel aan Agrioil Trade, dan ontvang je bij de aanvraag aanvullende afspraken over de gegevens die daarbij horen.
Laatst bijgewerkt: 9 september 2026.
1. Wie zijn we?
- Verwerkingsverantwoordelijke: Agrioil
- Adres: Veerhaven 7, 3016 CJ Rotterdam
- E-mail: info@agrioil.nl
- Telefoon: +31 10 467 55 66
- Website: trade.agrioil.nl
We hebben geen Functionaris Gegevensbescherming aangesteld; dat is voor onze organisatie niet wettelijk verplicht. Voor privacyvragen kun je terecht via bovenstaande gegevens.
2. Welke gegevens verwerken we, waarvoor en op welke grondslag?
| Doel | Categorieën gegevens | Rechtsgrondslag |
|---|---|---|
| Functioneren en verbeteren van de website (statistieken) | IP-adres, device- en browsergegevens, cookie-ID’s, klikgedrag | Toestemming (analytische cookies); gerechtvaardigd belang (functionele werking) |
| Beantwoorden van vragen via de website, e-mail of telefoon | Naam, functie, bedrijf, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer, inhoud bericht | Gerechtvaardigd belang (zakelijke communicatie) |
| Opvolgen van interesse in ERE tickets en het bepalen van een passende marktpositie | Naam, functie, bedrijf, zakelijke contactgegevens, correspondentie, marktinteresse | Gerechtvaardigd belang (commerciële relatie) |
| Beheren van de relatie en uitvoeren van afspraken en transacties | Naam, functie, contact-, bedrijfs- en accountgegevens | Uitvoering van de overeenkomst |
| Administratie en facturatie | Naam, factuuradres, bank- en factuurgegevens | Wettelijke verplichting; uitvoering overeenkomst |
| Beveiliging, monitoring en foutoplossing | Log- en gebruiksgegevens, IP-adres | Gerechtvaardigd belang (beveiliging en continuïteit) |
| Voldoen aan wettelijke verplichtingen | Afhankelijk van de verplichting | Wettelijke verplichting |
Verwerken we gegevens op grond van een gerechtvaardigd belang, dan wegen we dat belang af tegen jouw privacy. Je kunt daartegen bezwaar maken (zie punt 6).
3. Met wie delen we gegevens?
We verkopen geen persoonsgegevens. We schakelen wel dienstverleners in die namens ons gegevens verwerken, onder een verwerkersovereenkomst:
| Partij | Doel | Locatie |
|---|---|---|
| Google (Analytics 4, Tag Manager) | Websitestatistieken en het beheren van meetscripts | EER / VS |
| Neostrada | Hosting van de website | Nederland |
| Contentnetwerken voor lettertypen en scripts (onder meer Google Fonts, jsDelivr, Cloudflare) | Weergave van de website | Wereldwijd edge-netwerk; VS |
| Microsoft (365 en Exchange Online) | Zakelijke e-mail, agenda en documenten | EER, ondersteuning mogelijk van buiten de EER |
Daarnaast kunnen we gegevens delen met instanties wanneer dat wettelijk verplicht is.
4. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER)
Een deel van onze dienstverleners is gevestigd in of verwerkt gegevens in de Verenigde Staten, onder meer Google en Microsoft. Voor die doorgiften zorgen we voor passende waarborgen, in de regel de modelcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses) van de Europese Commissie, waar van toepassing aangevuld met certificering onder het EU-US Data Privacy Framework. Een kopie van de gebruikte waarborgen kun je bij ons opvragen.
5. Hoe lang bewaren we gegevens?
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. Indicatief:
| Soort gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Analytics-gegevens op gebruikers- en gebeurtenisniveau | 14 maanden |
| Contact- en interessegegevens | Tot 24 maanden na het laatste contact |
| Relatie- en transactiegegevens | Duur van de relatie plus de wettelijke termijnen |
| Financiële administratie | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
Voor de websitestatistieken lopen er drie termijnen door elkaar. De cookie op je apparaat heeft een eigen looptijd; die staat in ons cookiebeleid. De gegevens op gebruikers- en gebeurtenisniveau in Google Analytics, die we voor gedetailleerde analyses gebruiken, worden na de ingestelde bewaartermijn verwijderd. De geaggregeerde statistieken in de standaardrapporten, zoals het aantal bezoekers per pagina per maand, blijven daarna beschikbaar. Die zijn niet meer tot een persoon te herleiden.
6. Je rechten
Op grond van de AVG heb je het recht om:
- inzage te vragen in je persoonsgegevens;
- je gegevens te laten corrigeren (rectificatie);
- je gegevens te laten verwijderen (het recht op vergetelheid);
- de verwerking te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang;
- je gegevens te ontvangen of over te laten dragen (dataportabiliteit);
- een gegeven toestemming in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan verwerkingen daarvóór.
Je kunt een verzoek indienen via info@agrioil.nl. We komen daar binnen maximaal vier weken op terug. Om misbruik te voorkomen kunnen we je vragen je te identificeren.
7. Klacht indienen
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op, dan lossen we het samen op. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
8. Cookies
Deze website gebruikt noodzakelijke en analytische cookies, en als je daarvoor kiest ook marketingcookies. Analytische en marketingcookies plaatsen we uitsluitend nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven via de cookiebanner. Je kunt je keuze op elk moment aanpassen via de cookie-instellingen.
In ons cookiebeleid lees je per categorie welke cookies we plaatsen, waarvoor ze dienen en hoe lang ze blijven staan.
9. Geautomatiseerde besluitvorming
We nemen geen besluiten met rechtsgevolgen of vergelijkbaar effect die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering.
10. Beveiliging
We treffen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, waaronder versleutelde verbindingen, toegangsbeheer en monitoring. De website wordt gehost binnen de EER.
11. Wijzigingen
We kunnen dit privacybeleid aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum “laatst bijgewerkt” bovenaan. Vragen over deze verklaring? Neem contact op via info@agrioil.nl.